(A magyar fordítás az angol szöveg után kezdődik)
🇬🇧
9 Seconds – That’s the Average Time a Hiring Manager or Recruiter Takes to Decide if a CV is Interesting and Relevant Enough to Proceed in the Hiring Process
Countless articles and resources are available on what makes a CV truly successful, but there isn’t always a universal perspective. Additionally, the world and the job market are constantly evolving, so staying up-to-date is essential.
It’s no exaggeration to say that, in life, every situation is essentially a sales situation. Through our actions and interactions, we present ourselves to others, communicate our ideas, or influence the decisions of those around us.
When applying for a job, the first step in the sales process is a professional CV (and, of course, a well-crafted LinkedIn profile to complement it).
In the article below, we summarize what we at Asteria Search believe makes a CV impactful and share a few useful tips.
The Two-Page CV Myth
It’s widely agreed that a good CV should not exceed two pages. Indeed, it’s important not to submit a lengthy document but rather a well-structured, concise, and to-the-point application. But what happens if your professional experience simply cannot fit within two pages?
In such cases, we recommend using both a short and an extended version of your CV. This approach ensures your career is presented in a brief and focused manner while also giving potential employers the opportunity to delve deeper into your experiences. For certain roles, it’s also advisable to include a separate portfolio (presentation) showcasing the projects you’re most proud of.
Personalized Intro & Keywords
A concise, tailored introduction or objective is one of the key elements of a CV. It grabs the reader's attention and leaves a strong first impression of the candidate. Ideally, in 2-3 sentences or 4-5 lines, it should summarize the applicant’s most important professional traits, strengths, and goals, tailored to the specific role.
The introduction should be direct and engaging, highlighting relevant experience and explaining why the candidate is a great fit for the position. It’s crucial to use keywords from the job description, avoid generic statements, and provide specific, detailed information. This section effectively communicates the applicant’s value and goals, increasing their chances of being invited for an interview.
Common mistakes include overly long or repetitive content, exaggerated or dishonest claims, all of which should be avoided.
Originality Above All Else
We highly value CVs that show effort, where the candidate has clearly invested time and energy, demonstrating seriousness about the application process. Our clients appreciate this as well.
In contrast, we often see CVs generated using online templates or job portal tools, which lack uniqueness and feel impersonal. Europass CVs, in our opinion, fall into the same category, as they lack individuality. A CV should be unique and reflect as much of your personality as possible!
AI and Job Descriptions (A CV is NOT a Job Description)
While artificial intelligence can be a helpful tool, a trained eye can easily spot when a CV has been written, partially or entirely, by AI. Take the time to present your experiences in your own words. This adds authenticity and individuality to your CV.
Most importantly, a CV is not a job description. Focus on using your own thoughts and creativity to clearly and effectively describe where, when, and what your responsibilities were. Avoid convoluted, jargon-filled sentences taken from job descriptions. Instead, aim to shed light not only on WHAT you did but also on HOW you did it.
Here’s an example:
Instead of: "Continuously increasing market penetration through B2B partners."
Say: "After understanding client and market needs, we successfully increased sales by leveraging the following channels: telesales, POS, inbound customer service, and employee incentives."
Achievements to Be Proud Of
It’s worth highlighting achievements at the end of each role. Here, too, focus on explaining not just WHAT you accomplished but HOW, and provide quantitative information wherever possible.
Example:
Reduced indirect procurement costs by 25% from 2022 to 2023 by centralizing procurement, switching to regional suppliers, improving negotiation positions, and securing better pricing.
CV vs. LinkedIn Profile – Ensure Consistency!
We often see discrepancies between candidates’ CVs and LinkedIn profiles. Dates might not match, or some roles listed in one are absent in the other. Professional hiring managers and recruiters frequently check social media profiles, so it’s crucial to ensure that the career path presented in your CV aligns with your LinkedIn chronology.
——————————
🇭🇺
9 másodperc – átlagosan ennyi idő alatt dönt egy hiring manager, vagy recruiter, arról, hogy egy CV eléggé érdekes és releváns-e ahhoz, hogy tovább menjenek vele a kiválasztási folyamatban.
Számos cikk és tudásanyag érhető el annak kapcsán, hogy mitől igazán sikeres egy önéletrajz, azonban nincs mindig mindenben egységes nézőpont, valamint a világ és a munkaerőpiac is állandóan változik, ezért érdemes lépést tartani.
Nem túlzás azt mondani, hogy az életben valójában minden helyzet egy értékesítési helyzet, hiszen cselekedeteinkkel és interakciónkkal bemutatjuk magunkat másoknak, kommunikáljuk ötleteinket, vagy befolyásoljuk a körülöttünk lévők döntéseit.
Egy állásra való jelentkezésnél pedig az értékesítési folyamat első pontja nem más, mint egy profi önéletrajz (és természetesen egy ezzel korreláló, jól felépített LinkedIn profil).
Az alábbi cikkben összefoglaltuk, hogy az Asteria Search-nél miben hiszünk; mitől ütőképes egy jól összerakott CV, valamint adunk néhány hasznos, kapcsolódó tippet.
A kétoldalas CV legendája
Elmondható, hogy van egy általános egyetértés abban, hogy egy jó CV terjedelme nem több, mint két oldal. Valóban fontos, hogy ne egy litániát adjunk be jelentkezésünkkor, hanem egy jól tagolt, tömör és lényegre törő pályázati anyagot. De mi van akkor, ha a szakmai tapasztalatunk bemutatása egyszerűen nem fér bele két oldalba? Ilyen esetben szoktuk javasolni egy rövid és egy bővebb önéletrajz alkalmazását, hiszen ezzel elérjük célunkat: a karrierünk rövid, tömör és lényegre törő bemutatását, ugyanakkor lehetőséget biztosítsunk arra is, hogy a munkaadó mélységében is megismerje az eddigi tapasztalatainkat. Bizonyos pozíciók esetén ajánlott egy külön portfoliót (prezentációt) is mellékelni, amiben részletesen bemutatjuk azon projekteket, amelyekre a legbüszkébbek vagyunk.
Személyre szabott bevezető & kulcsszavak
A rövid, személyre szabott bevezető profil vagy célkitűzés az önéletrajz egyik kulcsfontosságú eleme, amely felkelti az olvasó figyelmét és első benyomást ad a jelentkezőről. Ideálisan 2-3 mondatban vagy 4-5 sorban foglalja össze a pályázó legfontosabb szakmai jellemzőit, erősségeit és céljait, mindezt a megpályázott pozícióhoz igazítva. Fontos, hogy lényegre törő és figyelemfelkeltő legyen, kiemelve a jelentkező releváns tapasztalatait és azt, hogy miért alkalmas az adott állásra. A megfogalmazás során érdemes kulcsszavakat használni a hirdetésből, kerülni az általánosságokat és konkrét, specifikus információkat nyújtani. Ez a rész hatékonyan kommunikálja a jelentkező értékeit és céljait, így növelve az esélyét az interjúra való meghívásra. A leggyakoribb hibák közé tartozik a túl hosszú vagy ismétlődő tartalom, valamint a túlzó vagy nem őszinte állítások használata, melyeket mindenképpen kerülni kell.
Eredetiség mindenek felett
Ugyan nem tudjuk, hogy mások hogy vannak vele, de mi kifejezetten értékeljük, ha egy önéletrajzon látszik, hogy volt vele munka, a jelölt időt és energiát tett bele, azaz komolyan veszi a kiválasztást. Ezt az ügyfeleink is nagyon szokták szeretni. Ezzel ellentétes az a helyzet, amikor pl. egy online felületen, akár álláskereső portálon generált CV template-t kapunk, ami minden egyediséget mellőz, látszik rajta, hogy csak az inputokat kellett bevinni és a rendszer legenerálta nekünk. Az Europass CV-k véleményünk szerint ugyanebbe a kategóriába esnek, hiszen minden egyediséget nélkülöznek. Egy CV legyen egyedi és próbáljon meg annyit visszaadni magunkból, amennyit csak tud!
AI & és munkaköri leírás (nem, a CV nem munkaköri leírás)
Ugyan barátunk a mesterséges intelligencia, de egy szakavatott szem kiszúrja, ha egy CV akár részben, akár egészben AI által íródott. Szánjunk időt arra, hogy saját szavainkkal mutassuk be tapasztalatainkat; ettől válik a CV hitelessé és egyedivé.
Ami pedig a legfontosabb: az önéletrajz nem munkaköri leírás. Törekedjünk arra, hogy saját gondolatainkat és kreativitásunkat használva minél jobban és érthetőbben írjuk le, hogy mikor, hol és mi volt a feladatunk. Felejtsük el a munkaköri leírásban használt, nyakatekert, sokszor érthetetlen, szakzsargonnal tarkított, kacifántos mondatokat. Tovább növelheti pályázatunk információ tartalmát, ha nem csak a MI-re, hanem a HOGYAN-ra is fény derül egy-egy felelősségi körnél.
Alább egy példa erre:
Piaci penetráció folyamatos növelése B2B partnereinken keresztül
helyett
Az ügyfél és a piaci igények megértése után sikeresen növeltük az értékesítést az alábbi csatornák bevonásával: telesales, POS, bejövő ügyfélszolgálat és az ott dolgozók ösztönzésével.
Amire büszkék vagyunk (Achievements)
Érdemes egy-egy pozíciónk végénél kiemelni, amire büszkék vagyunk. Itt is fontos, hogy ne csak a MIT, hanem a HOGYAN-t is mutassuk be és ahol csak tudunk, kvantitatív információkat is adjunk meg.
Példa:
Az indirekt beszerzési költségeket 2022-ről 2023-ra 25%-kal csökkentettük, mert a központosítottuk a beszerzést, regionális beszállítókra váltottunk, ezáltal javult a tárgyalási pozíciónk és jobb árakat kaptunk.
CV vs. Linkedin profil – korreláljanak egymással!
Sokszor tapasztaljuk, hogy a jelöltek CV-je és a LinkedIn profilja között inkonzisztencia van. Vagy az évszámok nem helyesek, vagy az egyik helyen vannak említve olyan állomások, amelyek a másik helyen nincsenek. Egy profi hiring manager, vagy recruiter a közösségi média profiljainkat is ellenőrzi, ezért fontos, hogy a CV-ben bemutatott karrierút egyezzen a LinkedIn kronológiával.
