(A magyar fordítás az angol szöveg után kezdődik)

🇬🇧

The Importance of a Pre-Offer Phone Call

We often notice that when companies reach the stage of extending an offer to the selected candidate, they skip the step of making a phone call beforehand. Instead, they often deliver the good news via email alone.

However, a phone call before sending the offer can make the process much smoother and more successful. Here’s why:

✅ Creates a Positive First Impression

A polite, supportive call—whether from HR or the future manager—can leave a great first impression on the candidate. This helps foster their commitment to the company.

✅ Builds Trust

A personal conversation offers an opportunity for the employer and candidate to establish a direct connection. This builds trust and reassures the candidate that the company is genuinely interested in them.

✅ Answers Questions

During the call, candidates can ask any questions they might have about the offer. Addressing their concerns upfront helps them better understand the details and reduces the likelihood of rejection.

✅ Fine-Tunes the Offer

Building on the previous point, the offer can be adjusted in real time, if necessary, to better meet the candidate’s expectations.

✅ Avoids Spam Issues

Last but not least, a phone call ensures the candidate knows to look out for the email, reducing the chance of the offer landing unnoticed in a spam folder.

Making a quick phone call before sending an offer is a small but impactful step that can significantly improve the candidate’s experience and increase the success rate of the hiring process.

——————————

🇭🇺

Az ajánlatadás előtti telefonhívás jelentősége

Időnként tapasztaljuk, hogy amikor a cégek eljutnak a kiválasztási folyamat azon szakaszába, amikor a befutó jelölt ajánlatot kap, a munkaadók nem hívják fel a szerencsés pályázókat az offer kiküldése előtt, hanem gyakran csak e-mailben közlik a jó hírt.

Pedig egy telefonhívás az ajánlat előtt sokat segíthet abban, hogy a folyamat gördülékenyebb és sikeresebb legyen. A lentiekben összeszedtük, hogy miért:

✅ Pozitív első benyomás:

Egy közvetlen, udvarias és támogató hívás akár a HR, akár a leendő vezető részéről pozitív benyomást kelthet a jelöltben, ami segíthet abban, hogy elköteleződjön a cég mellett.

✅ Bizalmi kapcsolat építése:

A személyes beszélgetés lehetőséget ad arra, hogy a munkáltató és a jelölt közvetlen kapcsolatot alakítson ki. Ez növeli a bizalmat és segíti a jelöltet abban, hogy megbizonyosodjon róla, hogy a cég komolyan érdeklődik iránta.

✅ Kérdések megválaszolása:

A jelölt esetlegesen felmerülő kérdéseit is felteheti a telefonhívás során, amelyek segítenek neki tisztábban látni az ajánlattal kapcsolatos részleteket. Ez csökkentheti az elutasítás kockázatát.

✅ Ajánlat finomhangolása:

Az előző ponthoz kapcsolódva akár azonnal finomra lehet hangolni az ajánlatot, ha szükséges.

✅ Spam mappa elkerülése:

Végül, de nem utolsó sorban így elkerülhetők az olyan helyzetek, amikor a kiküldött ajánlat a spam-ben landol és a jelölt tudomást sem szerez róla - érdemes előre szólni, hogy figyelje a spam mappát is.